Documentos impressos aumentam a burocracia para empresas certificadas

Mesmo algumas organizações que Conquistaram a certificação do Sistema de Gestão da Qualidade pela série ISO 9000:2000 preferem manter normas e documentos técnicos no antigo formato impresso.

Apesar da era digital já ter invadido grande parte das empresas brasileiras, ainda é possível encontrar um grande volume de documentos impressos acumulados nos arquivos e acervos técnicos de muitas empresas. Mesmo algumas organizações que conquistaram a Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade pela série ISO 9000:2000 preferem manter normas e documentos técnicos na forma impressa, de maneira tradicionalmente conservadora.

No entanto, a organização, acondicionamento e manutenção de acervos de documentos impressos, para assegurar sua correta utilização, necessitam, muitas vezes, de condições especiais que permitam sua fácil recuperação para que possam ser consultados sem maiores dificuldades. Essa tarefa acarreta um grande volume de procedimentos burocráticos. Isso torna o arquivamento da papelada algo muito trabalhoso e dispendioso para uma empresa, além de gerar perda significativa na agilidade de determinadas decisões.

Solução inteligente
Diante dessa realidade, varias ferramentas eletrônicas foram desenvolvidas para auxiliar o arquivamento e a manutenção da documentação técnica de uma empresa.

Uma dessas ferramentas, criada pela Target Engenharia é o Sistema de Controle Eletrônico de Normas na Web - CENWeb.
O Sistema CENWeb foi desenvolvido para atender às necessidades de médias e grandes empresas, que procuravam maior agilidade e confiabilidade na recuperação de informações, garantindo o monitoramento, gerenciamento e atualização do acervo técnico de modo totalmente automático e reduzindo os riscos da utilização de um documento obsoleto.

O CENWeb, customizado conforme as características particulares de cada empresa, é acessado via intranet, somente por usuários autorizados pela empresa, e permite a inserção de normas técnicas brasileiras, do mercosul, internacionais e estrangeiras, além de documentos técnicos internos da empresa, todos em formato digital, que podem ser visualizados e impressos por vários usuários simultaneamente, com toda a segurança.

Clique aqui para solicitar informações sobre o CENWeb ou conheça o site do sistema.