O acelerado crescimento do volume de informações, resultado das constantes
pesquisas e estudos, tem obrigado as universidades a inovarem freqüentemente
as formas de atualização de dados. A alta quantidade de projetos, procedimentos,
instruções, especificações, entre outros quesitos, leva as instituições de ensino
superior a procurarem maneiras de facilitar o dia-a-dia de professores, pesquisadores,
funcionários e alunos.
Com o desenvolvimento tecnológico e a competitividade nos mercados científico
e de trabalho, o acesso à informação deve ser imediato. Ninguém mais tem tempo
a perder folheando arquivos intermináveis e corrigindo dados antigos, que perderam
a validade. Por isso, as universidades têm procurado de forma incessante ferramentas
que possam auxiliar na evolução desses processos.