16/07/2025 - Equipe Target
NBR ISO 23081-2 de 05/2025 - Informações e documentação — Metadados para gerenciamento de documentos de arquivo - Parte 2: Questões conceituais e implementação
Nessa nova edição, a NBR ISO 23081-2 de 05/2025 - Informações e documentação — Metadados para gerenciamento de documentos de arquivo - Parte 2: Questões conceituais e implementação estabelece um modelo para definir os elementos de metadados consistentes com os princípios e as considerações de implementação descritos na NBR ISO 23081-1. O propósito deste modelo é permitir a descrição padronizada de documentos de arquivo e entidades contextuais críticas para documentos de arquivo, fornecer uma compreensão comum dos pontos fixos de agregação para permitir a interoperabilidade de documentos de arquivo e informações relevantes para documentos de arquivo entre sistemas organizacionais; e permitir a reutilização e a padronização de metadados para gerenciamento de documentos de arquivo ao longo do tempo, espaço e entre aplicativos.
Ela também identifica alguns dos pontos de decisão críticos que precisam ser abordados e documentados para permitir a implementação de metadados para gerenciar documentos de arquivo. Ela visa: identificar os problemas que precisam ser abordados na implementação de metadados para gerenciamento de documentos de arquivo; identificar e explicar as várias opções para abordar as questões; e identificar vários caminhos para tomar decisões e escolher opções na implementação de metadados para gerenciar documentos de arquivo.
Target Genius Respostas Diretas:Quais são os conceitos relacionados à implementação de metadados?
Qual é a classe de entidade de documentos de arquivo?
Por que os metadados podem ser herdados?
Por que há uma interdependência de elementos de metadados?
As organizações precisam de sistemas de informação que capturem e gerenciem informações contextuais adequadas para auxiliar o uso, a compreensão, o gerenciamento e o acesso a documentos de arquivo ao longo do tempo. Esta informação é crítica para assegurar autenticidade, confiabilidade, integridade, usabilidade e qualidades probatórias de documentos de arquivo. Coletivamente, essa informação é conhecida como metadados para gerenciamento de documentos de arquivo.
Os metadados para gerenciar documentos de arquivo podem ser usados para uma variedade de propósitos dentro de uma organização, apoiando, identificando, autenticando, descrevendo, localizando e gerenciando seus recursos de forma sistemática e consistente para atender às necessidades de negócio, à responsabilidade e aos requisitos societários das organizações. O software de documentos de arquivo e os sistemas de negócio com funcionalidade para gerenciamento de documentos de arquivo capturam e administram os seus metadados e o contexto de sua produção e uso.
Os documentos de arquivo, particularmente sob a forma de transações eletrônicas, podem existir fora do software de documentos de arquivo formais, muitas vezes sendo produzidos em sistemas de negócio que atendem a fins específicos (por exemplo, sistemas de licenciamento). Os documentos de arquivo são usados e compreendidos por pessoas que possuem ou têm acesso a conhecimentos suficientes sobre os processos que estão sendo realizados ou por pessoas que estão envolvidas na transação dos documentos de arquivo ge...
