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Technip conquista organização, segurança e rapidez na Gestão de Normas Técnicas e Documentos

Com a implantação do Controle Eletrônico de Normas na Web, a Technip Engenharia S/A economiza tempo e dinheiro na gestão e controle de suas normas técnicas, garantindo assim resultados efetivos, conforme diz a responsável pela implementação do sistema, Cíntia Lima, bibliotecária e funcionária do setor ART (Arquivo Técnico) da Technip.

A Technip sempre considerou fundamental o controle e a gestão das normas técnicas utilizadas em seus inúmeros projetos e, desde a implantação do Sistema de Controle Eletrônico de Normas na Web da Target, vem conquistando excelência nos resultados de utilização, manutenção e atualização do seu acervo de normas técnicas, ganhando assim segurança e rapidez em todo o processo de gestão e satisfazendo todos os profissionais envolvidos nos inúmeros projetos de engenharia e na utilização de normas técnicas no Grupo Brasil.

Além disso, o sistema passou a otimizar a aquisição, o controle e a disponibilização das normas aos usuários, conforme explica Cíntia Lima, bibliotecária, funcionária do setor ART (Arquivo Técnico) e responsável pela implementação do sistema na Technip Engenharia:

“Há quase dois anos, fui contratada pela Technip e minha missão principal era trabalhar com o CENWeb, que no início ainda era muito subutilizado. Fizemos várias mudanças e ajustes, e conseguimos parametrizar o sistema de acordo com nossas necessidades, melhorando o acesso dos colaboradores às normas exigidas para a execução dos projetos. A partir desse sistema, pudemos centralizar as normas disponíveis em todos os sites e projetos da Technip em um único banco de dados, o que nos economiza tempo e dinheiro”, diz ela.

Atualmente, quase 90% das normas utilizadas pela Technip já estão digitalizadas e disponíveis no Sistema de Controle desenvolvido pela Target, pois apenas as mais antigas continuam em formato impresso. Possuem 1600 documentos e, só no ano de 2005, adquiriram 320 novas normas para o Grupo no Brasil. Cíntia também ressalta que todos os novos colaboradores admitidos pelo grupo, para trabalhar na engenharia ou em projetos, recebem um treinamento sobre como acessar e utilizar todas as ferramentas do sistema, fazendo assim com que todos estejam sempre bem informados e obtenham facilidade no acesso às informações desejadas, referentes à normalização.

“Mais do que praticidade, esse sistema possibilita confiabilidade e precisão da informação, o que é fundamental para o nosso trabalho. Não podemos enviar para um projeto uma norma errada, desatualizada. Temos que estar sempre atentos às revisões, às atualizações e aos novos lançamentos”, explica.

Todo o sistema foi customizado para atender às necessidades da Technip:

“Os resultados atingidos foram satisfatórios e, a partir de 2006, uma nova fase de atualização do sistema será iniciada, com a migração dos dados atuais para a mais nova versão do sistema  – o Target GEDWeb – Gerenciador Eletrônico de Documentos via Web – que possui mais recursos e  possibilitará, entre outras funções, atender às outras áreas de documentação da organização, disponibilizar a listagem de livros e assinaturas de revistas do ART e também o catálogo de fornecedores para o departamento de engenharia, além de uma versão em inglês do sistema, visando atender os colaboradores de todo o Grupo Technip. Estamos tentando aprimorar o nosso trabalho e, em breve, os usuários do GEDWeb poderão usufruir dessas melhorias. Aguardem!”


Para mais informações sobre o Sistema Target GEDWeb, clique aqui.

Baseado nos documentos visitados

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