09/11/2016 - Equipe Target
Os sistemas de gestão de documentos de arquivo
A NBR ISO 30300:2016 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo estabelece termos e definições aplicáveis às normas elaboradas pelo ISO/TC 46/SC 11 para SGDA. Além disso, estabelece os objetivos de usar um SGDA, fornece princípios para um SGDA, descreve uma abordagem de processos e especifica papéis da alta administração. É aplicável a qualquer tipo de organização que deseje: estabelecer, implementar, manter e aperfeiçoar um SGDA como apoio às suas atividades; assegurar-se de sua conformidade com sua política declarada de documentos de arquivo; demonstrar a conformidade com esta norma por meio da realização de uma autoavaliação e autodeclaração; ou busca da confirmação de sua autodeclaração por um terceiro; ou busca da certificação de seu SGDA por um terceiro.
A NBR ISO 30301:2016 Informação e documentação - Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos específica os requisitos para serem seguidos por um SGDA com a finalidade de apoiar uma organização no cumprimento de suas obrigações, missão, estratégias e objetivos. Especifica o desenvolvimento e implementação de uma política de documentos de arquivo e seus objetivos, e fornece informações de mensuração e monitoramento de desempenho. Um SGDA pode ser implementado por uma organização ou por organizações que compartilhem atividades de negócios.
No âmbito desta norma, o termo “organização” não se limita a uma única organização, mas inclui também outras estruturas organizacionais. Esta norma pode ser implementada em conjunto com outras normas de sistemas de gestão. É especialmente útil para demonstrar a conformidade com a documentação e os requisitos dos documentos de arquivo dessas normas.
Target Genius Respostas Diretas:Qual a estrutura de um sistema de gestão de documentos de arquivo (SGDA)?
Qual a metodologia utilizada no desenvolvimento do vocabulário de um SGDA?
Como se pode fazer a implementação de sistemas de documentos de arquivo?
