19/09/2018 - Equipe Target
NBR ISO 18829 de 08/2018: a avaliação da confiabilidade da informação armazenada eletronicamente (IAE)
A NBR ISO 18829 de 08/2018 - Gerenciamento de documentos - Avaliação das implementações de GCC/GEDDA - Confiabilidade identifica as atividades e operações que uma organização precisa executar ou ter executado para avaliar se a informação armazenada eletronicamente (IAE) é ou foi mantida em um (uns) ambiente (s) fidedigno (s) e confiável (is). Estes ambientes utilizam tecnologias de gerenciamento de conteúdo ou tecnologias de gerenciamento de documentos de arquivo comumente designados como Gestão de Conteúdo Corporativo (GCC) ou Gestão Eletrônica de Documentos e Documentos de Arquivo (GEDDA), aplicando políticas e programas de gerenciamento de documentos de arquivo organizacionais.
O ISO/TR 15801 e a ISO 15489 (todas as partes) estabeleceram os padrões e as melhores práticas associadas à implementação de ambientes confiáveis de gestão de documentos de arquivo/ambientes de gestão de documentos. No entanto, uma norma é necessária para especificar a metodologia utilizada para avaliar estes tipos de ambientes de gestão de documentos de arquivo/gestão de documentos, independentemente das tecnologias atualmente empregadas pela organização. Este documento estabelece a metodologia de avaliação a ser seguida para identificar o nível de conformidade organizacional com essas normas em relação à confiabilidade das informações armazenadas nestes ambientes.
Este documento é aplicável aos sistemas GCC existentes ou planejados. Estabelecer a existência de um sistema confiável é um passo importante para documentar a fidedignidade da IAE mantida neste sistema ou ambiente. Este documento é desenvolvido para ser utilizado por organizações que avaliam confiabilidade dos ambientes existentes de gestão de documentos de arquivo/gestão de documentos. Este documento identifica todas as atividades obrigatórias e as áreas que precisam ser examinadas por um profissional, ou profissionais, com conhecimento técnico e operacional completo das tecnologias e metodologias específicas que estão sendo examinadas, além de entender os processos e atividades de gestão de documentos de arquivo.
Target Genius Respostas Diretas:Como deve ser feita a captura nato digital?
Quais são as informações relacionadas à segurança a serem coletadas/revisadas?
Como deve ser executada a recuperação da versão anterior mantida do documento por requisito?
