23/09/2015 - Equipe Target
Como deixar toda a documentação de uma empresa sob controle
Nenhuma empresa pode sobreviver se não possuir um intercâmbio de informações, qualquer que seja a área em que atue, porque o mundo se encontra em uma fase de evolução, transição e transformação que afeta o indivíduo, a empresa e a própria sociedade. Em qualquer organização existe a necessidade de se definir o processo de fixação de tecnologia, por meio das áreas de pesquisas, recursos humanos, departamento financeiro, operação, planejamento, etc., para a montagem de uma infraestrutura apropriada, onde são gerados documentos dentro de cada uma dessas áreas ou departamentos.
Atualmente, há a necessidade da centralização da informação e documentação, a fim de que os colaboradores, que manipulam essa informação, tenham, sob um critério padrão e responsável, um mesmo objetivo que compreenderá a racionalização do trabalho do profissional. Tudo isso a fim de que a informação chegue rápida, concisa e eficiente àqueles que dela necessitam. A centralização da informação e e da documentação faz com que a recuperação e o acesso sejam mais rápidos e eficientes.
Deve-se considerar todos os tipos de documentos e todas as etapas de seu ciclo, não basta definir onde serão guardados os documentos, mas deve, também, preocupar-se com a forma de registro e acompanhamento de seu trâmite. As empresas, não interessando o seu porte, se pequena, média ou grande, na sua grande maioria, não possuem a...
