A informatização das empresas traz novos desafios. Como lidar com o volume de informações que trafegam na empresa diariamente? Como organizar essas informações e localizá-las rapidamente?
É realidade as pessoas receberem dezenas ou centenas de informações por diversos meios simultaneamente: e-mails, telefonemas, cartas e fax. Outro problema comum é o armazenamento das informações e documentos corporativos. Como saber se o documento é atual?
Lidar com essas questões vem exigindo o desenvolvimento de novas tecnologias. Quando se trata de documentos que contêm normas e procedimentos, cujo descumprimento pode gerar resultados nocivos à empresa, a gestão da informação se torna crítica.
Para esse fim, a Target desenvolveu uma ferramenta que permite a organização das informações com acesso por meio da Internet, ou seja, a qualquer hora e em qualquer lugar, um banco de documentos pode ser consultado e impresso. Essa ferramenta, denominada Target GEDWeb - Gerenciador Eletrônico de Documentos na WEB, oferece uma série de funcionalidades que reduzem o tempo de localização de documentos e organiza o conhecimento corporativo, permitindo o acesso de funcionários autorizados - e eventualmente clientes e fornecedores -, a uma base de dados atual.
O GEDWeb permite acessar normas técnicas, mantendo-as sempre atualizadas em um único ambiente, auxilia na gestão de documentos corporativos e oferece outras facilidades como agenda de eventos e ferramenta de busca. Qualquer documento, portarias e regulamentos técnicos do INMETRO, normas regulamentadoras do MTE, ou qualquer outra informação corporativa da empresa, podem ser armazenados no GEDWeb e acessados com facilidade. O sistema também facilita a busca de documentos correlacionados e oferece um glossário técnico português-Inglês.
O GEDWeb pode ainda ser totalmente customizado e personalizado para cada empresa. Com isso, além da gestão de documentos, a empresa ganha eficiência na comunicação interna e externa. Diversas empresas já utilizam o GEDWeb e constataram seus benefícios.
Para conhecer o GEDWEB, clique aqui.
