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Mudanças da Certificação ISO9000:2000 abrem caminho para a automatização do controle de acervo técnico

Sob o ponto de vista abordado na série NBR ISO 9000:2000, o um acervo técnico impecável é fundamental para a gestão da qualidade de uma empresa.
A partir da publicação da nova série NBR ISO 9000:2000, há praticamente três anos, ficou determinado que os certificados ISO 9001:1994 perderam sua validade no dia 15 de dezembro deste ano. Sendo assim, os Organismos de Certificação, os quais no Brasil são credenciados pelo Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (Inmetro), cancelarão automaticamente os certificados emitidos de acordo com a norma antiga. Os selos ISO 9002:1994 também param de ser emitidos pois suas definições foram englobadas pelas especificações para a certificação ISO 9001.

Para quem ainda não realizou a transição para as regras da ISO 9000:2000, será preciso reiniciar o processo de certificação. E entre as exigências mais conhecidas está a atualização e controle do acervo de normas técnicas. Sob o ponto de vista abordado na série ISO 9000:2000, um acervo técnico impecável é fundamental para a gestão da qualidade de uma empresa.

No intuito de auxiliar no cumprimento dessas exigências, facilitando a transição para as novas regras ISO, a Target desenvolveu dois sistemas digitais de controle de acervo de normas técnicas: o CENWin Plus, para acervos de pequeno e médio porte, e o CENWeb, para grandes empresas. Ambos cumprem as funções básicas de atualizar automaticamente os acervos, sempre que normas são publicadas, canceladas e substituídas, mantendo a empresa sempre em conformidade com as normas de gestão do sistema da qualidade.

Com o CENWin Plus - um sistema que contém o catálogo oficial de normas técnicas da ABNT e Mercosul - é possível visualizar e imprimir as normas técnicas digitais, acessar ferramentas de pesquisa simultânea por diversos parâmetros, controle de acervo de normas e ferramenta de elaboração de orçamentos de normas técnicas impressas e normas digitais.

A versão Controle de Acervo do sistema CENWin Plus verifica e sinaliza, automaticamente, sobre qualquer atualização, cancelamento ou revisão que tenha ocorrido com as normas cadastradas no acervo. Essa ferramenta automatiza totalmente o trabalho, visto que o responsável pelo acervo técnico apenas solicita as normas que precisam ser adquiridas ou atualizadas. Esse sistema pode ser instalado em redes locais e, como é um sistema multiusuário, todos os usuários da rede podem acessar o sistema simultaneamente.

Já o sistema CENWeb possibilita monitorar e gerenciar o acervo de suas normas sem se preocupar com suas atualizações, que são feitas automaticamente pela Target. O CENWeb ainda permite a inserção de normas técnicas brasileiras, internacionais e estrangeiras, além de documentos técnicos internos da empresa e legislação vigente.

Como se trata de um sistema que trabalha 100% em ambiente virtual, o acesso ao CENWeb só é possível por meio de computadores com IP's autorizados pelos assinantes. Como o sistema organiza e atualiza automaticamente normas e documentos técnicos internos, é necessário apenas um supervisor para gerenciar o sistema.

Conheça mais os sistemas, Cenwin e Cenweb

Baseado nos documentos visitados

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